شرح وظایف میز خدمت :
·
دریافت دستور و برنامه کار از مقام محترم معاونت اداری و مالی
·
ارائه اطلاعات و راهنماییهای لازم به مراجعان در ارتباط
با امور مربوط
·
دریافت مدارک و درخواستهای مراجعان
·
انجام امور و درخواستهای متقاضیان در صورت امکان، در
غیر این صورت اعلام تاریخ مراجعه بعدی یا زمان ارائه خدمت نهایی به مراجعان
·
دریافت نتایج اقدامات انجام شده از واحدهای ذیربط و
اعلام آن به مراجعان و هدایت مراجعان به واحدهای مرتبط در موارد بسیار ضروری، پس
از انجام هماهنگی با واحد اقدامکننده ذیربط
·
هدایت مراجعین به واحدهای مرتبط در موارد بسیار ضروری، پس
از انجام هماهنگی با واحد اقدام کننده ذیربط
·
ارتقاء دانش شغلی از طریق شرکت در
دوره های آموزشی مربوطه
·
ترویج فرهنگ نحوه رفتار شایسته با مراجعین وتکریم آنان
·
پایش
مستمر تمامی فرآیندهای کاری مربوطه و انجام اقدامات اصلاحی مورد نیاز
·
انجام
سایر اموری که در راستای اهداف و وظایف واحد فوق الذکر و پست سازمانی مربوطه از
طرف مافوق ارجاع میشود.